STAGE - OPTIMISATION DE PROCESSUS H/F STAGE - OPTIMISATION DE PROCESSUS H/F …

Agence Française de Développement
in Paris, Ile-de-France, France
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STAGE - OPTIMISATION DE PROCESSUS H/F
Quelleéquipe allez-vous rejoindre ?

Rattachéeau Secrétariat Général de l'AFD, la division Transformation, Organisation,Processus et méthodes associées (TOP) accompagne la transformation de l'AFDdans ses aspects d'organisation, de processus et de conduite du changement.Elle apporte en ce sens des appuis à ses clients internes (les Métiers) dansces domaines, notamment aux directions exécutives des Finances et des Risques.

TOP pilote notamment, à ce titre, l'élaboration du Projet d'entreprise dugroupe AFD, en appui à la direction générale. Elle intervient également dans lecadre des projets informatiques, conduits par la Direction des SystèmesInformatiques, en amont pour définir les processus à informatiser, en aval pouraccompagner les changements. Elle appuie certains chantiers internesstructurants comme le Schéma Directeur du Système d'Information des Finances etRisques (SDSI F/R), qui se décompose en une cinquantaine de projetsinformatiques et organisationnels. Elle administre enfin le Manuel del'Organisation et des Procédures (le MOP), en pleine refonte sur la forme etsur le fond.

Elle est constituée d'une douzaine de personnes, pour l'essentiel desorganisateurs de métier, notamment d'un organisateur senior expert desfonctions finances et risques.

Quel seravotre rôle ?


Sousle pilotage de l'organisateur senior expert des fonctions finances et risques,votre rôle sera d'abord d'optimiser les processus des fonctions Finances etRisques de l'entreprise, en amont et en cours de projets informatiques etorganisationnels entrant dans le cadre du SDSI F/R, pour en faire des leviersd'efficacité.

A cetitre, vous mobiliserez des techniques d'analyse et d'optimisation deprocessus, de type Lean Management, dans le cadre d'ateliers de mobilisation del'intelligence collective réunissant les métiers concernés. Vous serezvous-mêmes force de propositions. Vous formalisez les logigrammes descriptifsdes processus-cibles ainsi identifiés.

Quirecherchons-nous ?

Un stagiaire d'écoled'ingénieur ou de commerce, d'Institut d'Etudes Politiques ou d'université en dernière année de Master, pourune durée de six mois, de préférence pour le premier semestre 2020.

1. Compétencesrecherchées :
Expérience dans la conduite de projets transverses, si possibleorganisationnels.
Aptitude avérée à la réflexion organisationnelle, de préférence sur desprocessus finances et risques.
Capacité de synthèse et de formalisation.
Des compétences en amélioration continue des processus seraient un plus.

2. Qualités humaines / relationnelles :
Sens du travail en équipe.
Capacité d'animation d'entretiens et de réunions de groupe.
Autonomie et prise d'initiative.
Qualités pédagogiques.

3. Niveau d'étude /diplôme : Bac+4/5, de type ingénieur, école de commerce, IEP ou Université, de préférenceavec une spécialisation en organisation/processus. Une certification/formation en Lean managementou équivalent serait un plus.

Pourquoirejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindrel'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est lamission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve etdéfend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, lapaix, les partenariats et la prospérité économique.

Mot devotre futur manager :


TOP a été créée il y a un peu plus d'un an (12 personnes) pour accompagner latransformation de l'AFD et s'organise progressivement en plateforme de servicesinternes en organisation. En nous rejoignant, vous serez au cœur de latransformation interne de l'entreprise, au sein d'une équipe diverse tournéevers l'efficience. Vous participerez à des projets informatiques majeurs dansles domaines des finances et des risques en apportant votre contribution surles sujets de processus.

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