About Swiss Life Asset Managers France

Swiss Life Asset Managers France is the asset management entity of Swiss Life Asset Managers in France. The company has 280 employees and EUR 56.7 billion in assets under management(1). Swiss Life Asset Managers France draws on experienced teams, savoir-faire, long-term commitment to sustainable investment and proven expertise to offer a comprehensive range of investment and savings solutions in securities, real estate and infrastructure for the Swiss Life Group and third-party clients.

(1) Swiss Life Asset Managers data as of 30/06/2022

Self-determined Life

Swiss Life enables people to lead a self-determined life and look to the future with confidence. Swiss Life Asset Managers pursues the same goal: We think long-term and act responsibly. We use our knowledge and experience to develop future-oriented investment solutions. This is how we support our customers in achieving their long-term investment objectives, which in turn also take account of their client's needs so they can plan their financial future in a self-determined manner.

Responsabilités

• Veiller au bon fonctionnement, à l'entretien et à la maintenance du site dans le respect du budget ;
• Assurer le suivi des contrôles réglementaires et de mise en place des actions correctives ;
• Piloter les prestataires, d'établir des cahiers des charges de maintenance, et d'assurer le suivi des consommations énergétiques ;
• Préparer et participer aux comités verts ;
• Veiller au respect par les locataires de la partie technique des baux, de la règlementation concernant les risques HSE, du règlement intérieur, et des consignes d'exploitation, etc ;
• Contribuer à l'analyse les charges annuelles et recherche les économies de charges ;
• Respecter les plans pluriannuels de travaux validés et préparer ceux des années à venir, détecter les travaux nécessaires et proposer des travaux de valorisations du bien aux Assets Managers, coordonner et assurer le bon déroulement des travaux ;
• Contribuer à détecter les travaux et vous avez un devoir d'alerte en cas de non-conformité et de difficultés dans la gestion du mandat ;
• Participer à la préparation des appels d'offres, à la négociation des modalités des prestations, à l'analyse des offres, et du suivi des prestations ;
• Suivre les travaux de maintenance corrective et curative ;
• Gérer les sinistres de toute nature de sinistre (Multirisques, Dommages-ouvrages, garantie parfait-achèvement...) et participer aux expertises ;
• Participer à l'établissement des reportings mensuels et trimestriels de l'état technique des immeubles ;
• Collaborer à la veille de la conformité des immeubles par rapport à la règlementation technique ;
• Contrôler et valider les factures

Expérience

• De formation Bac+3, vous êtes en Master 1 ou 2 avec une spécialisation Administration et Gestion Immobilière, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et à l'écoute et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
  • Cette opportunité est une alternance de 12 mois à compter de septembre 2026.