Vous souhaitez un poste enrichissant au sein d'un groupe dynamique ?

Mission

In Extenso Patrimoine recrute !

Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite.

A cet effet, votre principale mission sera d'accompagner les équipes dans :

Communication à distance

Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes

Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs

Réceptionner et envoyer le courrier (postal, recommandés)

Connexion aux divers espaces personnels des clients

Rédaction et traitement de documents

Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes et emails

Classement et archivage

Classer les documents papier et numériques

Mettre à jour les bases de données (CRM)

Suivi et coordination

Faire le lien entre les services, et les partenaires externes (par téléphone et par email)

Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin

Assurer la confidentialité des informations traitées

Vous serez accompagné(e) et formé(e) par les responsables des pôles.

Profil

Formation de niveau Bac + 2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe.

Dynamique et motivé(e), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités.