Über das Unternehmen
Aufgaben
Profil
Benefits
- Für ein international tätiges Forschungs- und Beratungsinstitut im Bereich Sicherheits- und Verteidigungspolitik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-relevanten Themen
- Planung und Organisation von Meetings und Terminen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie administrativen Prozessen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Onboarding sowie in der Personaladministration
- Organisatorische Mithilfe bei internen und externen Veranstaltungen
Profil
- Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- 26 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Mitte
Job ID 882826/1-de
Please Stay Alert to Potential Scams
We would like to remind you that eFinancialCareers is a job board and does not conduct hiring or ask for payment or any financial details as part of the job application process.
If you receive any suspicious messages claiming to be from us or a hiring company, we urge you not to click on any links and not to reply to the message itself.
Instead, please report the message to our support team at support@efinancialcareers.com.
It is advisable to always verify job offers directly with the hiring company.
Working for your tomorrow
Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...
More Jobs From Hays
Hays
Berlin, Germany
Hays
Berlin, Germany
Boost your career
Find thousands of job opportunities by signing up to eFinancialCareers today.More Jobs Like This
KFW Konzern
Frankfurt am Main, Germany
Allianz
Berne, Switzerland
Hays
Berlin, Germany