Mitarbeiter Einkauf - Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d)

M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA Borgfelde, Germany

Posted 13 days ago Permanent Competitive

Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

Ableitung von Governance- und Kontrollanforderungen aus regulatorischen Vorgaben sowie internen Richtlinien für den Bezug externer Dienstleistungen (insbes. bei komplexen Leistungs- und Lieferketten)
Prüfung, Abstimmung und Dokumentation von Verträgen im Sinne der DORA-Mindestanforderungen (z. B. Audit- und Ausstiegsrechte, Subunternehmerregelungen)
Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung definierter Kontrollen von der Gruppe verantworteten Verfahren sowie deren laufende Aktualisierung
Aufbau und Standardisierung von Prozessen, Templates und Checklisten (z.B. Vertrags- und Governance-Check, Kontrollnachweise, Freigabe-Workflows)
Unterstützung bei der Dienstleisterauswahl (z.B. Angebotsvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Dokumentation von Auswahlentscheidungen) - bei Bedarf /vertretungsweise
Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche bei Fragen zum externen Leistungsbezug (z.B. Beauftragungsprozess, Vertrags- und Dokumentationsanforderungen, Fristen)
Erstellung von Auswertungen und Reports (z.B. Kosten, allgemeine Standard-Auswertungen) sowie Pflege der Datenbasis

Ihr Profil

Verständnis der Anforderungen im Drittparteienmanagement und an Auslagerungen/IKT-Dienstleister, idealerweise mit Bezug zu DORA, MaRisk und EBA-Guidelines
Ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten
Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt Fähigkeit, komplexe Leistungs- und Dienstleistungsstrukturen zu analysieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Governance-relevante Inhalte klar herauszuarbeiten und entsprechende Schritte abzuleiten
Fähigkeit, Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Auswahlentscheidung und unterschiedliche Stake-Holder)
Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, operativen Einkauf oder Lieferantensteuerung
Sehr gutes Prozessverständnis, Organisationsgeschick und Affinität zu digitalen Tools/Workflows
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und idealerweise Interesse an neuen BI-Tools (Suche und Ausprobieren zwecks Nutzung für eigene Prozesse)

Job ID 6a1d57ca232b7707161684ad

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