Über das Unternehmen
Aufgaben
Profil
Benefits
- Unser Mandant ist ein etabliertes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Braunschweig und blickt auf über 40 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Das Unternehmen betreut deutschlandweit anspruchsvolle Bauprojekte und deckt als Generalplaner sämtliche Phasen der Planung und Projektsteuerung ab. Zu den Schwerpunkten zählen Gewerbe- und Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Wohnbauprojekte sowie Sanierungs- und Modernisierungsvorhaben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern / Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für externe Kontakte
- Organisation und Steuerung allgemeiner Backoffice- und Verwaltungsprozesse
- Digitale Büroorganisation sowie Pflege administrativer Abläufe
- Bearbeitung des digitalen Rechnungsein- und -ausgangs sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen (die operative Buchhaltung ist extern vergeben)
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen und administrativen Controlling-Aufgaben
- Vorbereitung und Pflege projektbezogener Auswertungen
- Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung sowie Erstellung von Stundennachweisen
- Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich administrativer Tätigkeiten rund um Dienstwagenabrechnungen
- Mitwirkung bei Datenschutzthemen und der Einhaltung relevanter Richtlinien
- Unterstützung bei ISO-Zertifizierungen und begleitenden Qualitätsmanagement-Themen
- Koordination organisatorischer Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe / Allgemeine Verwaltungs-, Organisati ons- und Empfangstätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im kaufmännischen Umfeld
- Idealerweise erste Kenntnisse im Rechnungswesen, Personalwesen oder Projektcontrolling
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Arbeitsprozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Erfahrung aus einem Architektur-, Ingenieur- oder Bauunternehmen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Benefits
- Unbefristete Festanstellung bei unserem Mandanten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung bei 13 Gehältern
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
Job ID 894913/1-de
Please Stay Alert to Potential Scams
We would like to remind you that eFinancialCareers is a job board and does not conduct hiring or ask for payment or any financial details as part of the job application process.
If you receive any suspicious messages claiming to be from us or a hiring company, we urge you not to click on any links and not to reply to the message itself.
Instead, please report the message to our support team at support@efinancialcareers.com.
It is advisable to always verify job offers directly with the hiring company.
Working for your tomorrow
Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...
More Jobs From Hays
Hays
Hückeswagen, Germany
Hays
Gelsenkirchen, Germany
Hays
Celle, Germany
Boost your career
Find thousands of job opportunities by signing up to eFinancialCareers today.More Jobs Like This
Q-FOX Gruppe
Willstätt, Germany
