Über das Unternehmen
In zehn Jahren wird unsere Branche noch stärker von digitalen Prozessen geprägt sein. Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten umfassend in steuerlichen und wirtschaftlichen Fragen betreuen und dabei stets das gesamte persönliche und geschäftliche Umfeld berücksichtigen. Sie sind eingeladen, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Verantwortung für die steuerliche und wirtschaftliche Beratung, unterstützen bei der Digitalisierung von Abläufen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen. Hier finden Sie nicht nur eine Aufgabe, sondern die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen und persönlich zu wachsen.

Als Expert:in für die Kanzleiorganisation (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle unseres Teams. Mit Ihrer fundierten Erfahrung aus dem Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltswesen beherrschen Sie das Fristenmanagement sowie die digitale Aktenführung sicher und gewährleisten durch Ihre strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Kanzleialltag für Mandanten und Berater.

Was bieten wir Ihnen?

• Wir bieten Ihnen einen Firmenwagen zur Privatnutzung, ein Jobrad-Leasing sowie kostenfreie Tiefgaragenplätze
• Freuen Sie sich auf ein überdurchschnittliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und die monatliche 50 € Edenred-Karte
• Arbeiten Sie ergonomisch mit höhenverstellbaren Schreibtischen und bis zu drei Bildschirmen in einer modernen Kanzlei-Umgebung
• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Homeoffice-Ausstattung
• Genießen Sie regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge sowie kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Was erwartet Sie?

• Sie verantworten das gesamte Büromanagement und sind die erste Kontaktperson am Telefon sowie für Besucher:innen vor Ort
• Sie steuern den Postein- und -ausgang und übernehmen die professionelle Verwaltung sowie Entgegennahme von Mandantenunterlagen
• Sie führen und überwachen gewissenhaft das Fristenkontrollbuch und koordinieren Besprechungstermine
• Sie organisieren die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden und wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab
• Sie halten Dokumentenvorlagen aktuell und sorgen für eine effiziente digitale Aktenführung (DATEV)

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r)
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit
• Sie sind sicher im Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Outlook)
• Sie zeichnen sich durch ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke aus
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein Plus