Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Kziff. DR9105]

Aufgaben

• Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
• Du planst, koordinierst und betreust Meetings, Tagungen und Veranstaltungen - intern wie extern - inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
• Du steuerst bereichsübergreifende Themen, behältst Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Anfragen, Aktionen oder Umschlüsselungen.
• Du arbeitest eigenverantwortlich in Projekten mit oder übernimmst deren Steuerung - sowohl selbstständig als auch im interdisziplinären Team.
• Du unterstützt bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Lager- und ZR-Kennzahlen sowie bei Auswertungen zu Fachhandelspartnern und Lieferanten.
• Du präsentierst Themen und Entwicklungen des Geschäftsbereichs Handwerk & Industrie souverän gegenüber Geschäftspartnern.
• Du beobachtest Trends und Neuerungen in deinem Verantwortungsbereich, bringst Impulse ein und teilst relevante Informationen aktiv mit deinem Team und deiner Führungskraft.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

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