Praktikum - Assistenz COO / Administration (w/m/d)

Deutsche Börse Frankfurt am Main, Germany

Posted 5 hours ago Permanent Competitive

Dein Arbeitsgebiet

Als Praktikant (m/w/d) im Bereich Assistenz und Administration unterstützt du das Management im operativen Tagesgeschäft. Du erhältst Einblicke in ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und bist aktiv in organisatorische und administrative Prozesse eingebunden. Dabei sammelst du wertvolle Praxiserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld und unterstützt das Team bei vielfältigen Aufgaben rund um Organisation, Kommunikation und Projektkoordination.

Deine Verantwortlichkeiten:

Unterstützung im Tagesgeschäft der Assistenz auf Managementebene
Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
Organisation von Workshops und Events (Inhalte, Logistik, Teilnehmermanagement)
Reiseplanung sowie Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Reports
Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und AI-Tools
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Unterstützung bei organisatorischen Themen

Dein Profil:

Du bist während der gesamten Tätigkeitsdauer an einer staatlich anerkannten Hochschule als ordentliche*r Student*in immatrikuliert und hast mindestens zwei Semester abgeschlossen
Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation oder Büromanagement gesammelt
Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein professionelles Auftreten
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus
Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel) und idealerweise Erfahrung mit Künstlicher Intelligenz von Vorteil
Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du gehst diskret und sorgfältig mit vertraulichen Informationen um

Startdatum: 01.08.2026

Job ID 26895

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