Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR9089]

L&W CONSOLIDATION GmbH Frankfurt am Main, Germany

Posted 3 hours ago Permanent $36k - $48k

Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR9089]

Aufgaben

Organisation und Koordination des Sekretariats
Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Termin- und Fristenmanagement
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten (Deutsch/Englisch)
Anlage, Verwaltung und Pflege von Akten sowie digitale Dokumentenorganisation
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz - idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Prioritäten
Teamgeist, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot

Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits & Wellbeing-Angebote
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage

Job ID PiL0YeIsIlai

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