Operations und Administration Manager (m/w/d)

Hays Hamburg, Germany

Posted 4 days ago Temporary Competitive

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international agierendes Engineering-Unternehmen mit Sitz in Hamburg. Der Fokus liegt auf internationaler Beschaffung, Export und Projektunterstützung insbesondere in den Bereichen Energie, Photovoltaik und Industrieausrüstung. Durch die enge Zusammenarbeit mit Partnern in Westafrika entsteht ein spannendes interkulturelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des operativen und administrativen Tagesgeschäfts am Standort Hamburg
Schnittstelle zwischen den Teams und Entscheidungsträgern in Hamburg und Dakar
Steuerung der Büroorganisation, Terminplanung sowie der gesamten Geschäftskorrespondenz
Kommunikation mit Banken, Steuerberatern, Behörden, Rechtsanwälten und weiteren Geschäftspartnern
Unterstützung bei Bestellprozessen, Lieferantenanfragen, Angebotsvergleichen sowie Rechnungs- und Vertragsmanagement
Erstellung und Pflege relevanter Geschäfts- und Projektdokumentationen
Überwachung von Fristen, Aufgaben und operativen Geschäftsvorgängen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und administrativer Strukturen
Unterstützung bei der Betreuung und Koordination studentischer Mitarbeitender

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Funktion
Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Erfahrung in einem internationalen Umfeld, idealerweise im Handels-, Export- oder Engineering-Bereich
Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Benefits

Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
Spannendes internationales Arbeitsumfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Westafrika
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Vielfältige Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu optimieren
Langfristige Perspektive in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen

Job ID 899724/1-de

Please Stay Alert to Potential Scams

We would like to remind you that eFinancialCareers is a job board and does not conduct hiring or ask for payment or any financial details as part of the job application process.

If you receive any suspicious messages claiming to be from us or a hiring company, we urge you not to click on any links and not to reply to the message itself.

Instead, please report the message to our support team at support@efinancialcareers.com.

It is advisable to always verify job offers directly with the hiring company.

ABOUT COMPANY

Hays AG Deutschland

Mannheim, Germany

3900 Employees HR & Recruitment

Working for your tomorrow Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...

More Jobs From Hays