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Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

• Hannover, Neu-Isenburg
• unbefristet
• Vollzeit

Genoverband e.V.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Abteilungsleitungen
• Termin- und Kalendermanagement einschließlich Priorisierung von Terminen
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Terminen der Teamleitungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Abteilungsterminen
• Aufbereitung von Informationen für Managemententscheidungen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statusübersichten
• Abwesenheitsvertretung der Assistenz der Bereichsleitung

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene
• Erfahrung in der Koordination komplexer Sachverhalte und unterschiedlicher Stakeholder
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Teams
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Erfahrung im Immobilien-, Facility-Management- oder Infrastrukturumfeld von Vorteil

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.

Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von gunstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie werden schon bald von uns hören. Selbstverständlich entspricht die Inklusion von Menschen mit Behinderung unserem genossenschaftlichen Gedanken und wir begrüßen jede Bewerbung.

Kontakt

Sophie Reipen

Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an
sophie.reipen@genoverband.de. Wir melden uns bei Ihnen!