ORGANISATIONSTALENT GESUCHT!

Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf einen attraktiven, modernen Arbeitgeber? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden an den Standorten Mühlhausen (Thüringen) und Göttingen - digital, weitgehend papierlos und mit DATEV im Fokus. Bei uns zählt eine offene Du-Kultur mit kurzen Wegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.

In Mühlhausen suchen wir eine zuverlässige Organisationsassistenz/Sekretariatskraft (m/w/d), die die Kanzleileitung im Alltag entlastet und die Abläufe im Büro professionell organisiert. Dabei setzen wir auf klare Prozesse, transparente Kommunikation und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Was wir dir bieten - die harten Fakten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
• Unbefristete Vollzeitstelle mit ca. 35 Wochenstunden
• Attraktive Vergütung: ca. 2.800 € brutto bei 35 Std./Woche
• 13. Monatsgehalt
• 28 Tage Urlaub
• Monatlicher 50€-Sachgutschein (steuerfrei)
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (750 € pro Jahr)
• Arbeitgeberzuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst

• Strukturierte Einarbeitung - mit persönlicher Ansprechperson, die dich in den ersten Wochen begleitet.
• Klare Prozesse und Checklisten - du weißt zu jedem Zeitpunkt, was als Nächstes anliegt, und kannst eigenständig arbeiten.
• Ideale Arbeitsbedingungen - moderne Technik, ruhige Arbeitsbereiche und weitgehend papierlose, digitale Arbeit.
• Wertschätzung als Organisationsassistenz - deine Rolle ist zentral für unsere Kanzleiorganisation, nicht Nebensache.
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung - kurze Entscheidungswege, echte Mitgestaltung.
• Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, die Kanzleiorganisation aktiv mitzugestalten

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Kanzleiorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Wiedervorlagen)
• Terminplanung und -koordination für die Kanzleileitung sowie das Team
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, To-do-Nachverfolgung)
• Freundlicher Empfang von Mandanten, Telefondienst, Bearbeitung von E-Mails
• Pflege der Mandantenstammdaten in DATEV und ggf. weiteren Systemen
• Fakturierung: Erstellung und Versand der Kanzleirechnungen, Unterstützung im Mahnwesen
• Auftragswesen: Erfassung und Pflege von Mandats- und Auftragsdaten in Abstimmung mit den Steuerberatern
• Materialbestellung und Materialbeschaffung (Büromaterial, Technikzubehör etc.)
• Organisation von internen Terminen (Teammeetings, Schulungen) und Unterstützung bei Personalorganisation (Urlaubspläne, Krankmeldungen)
• Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Reinigung, Wartung)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Serienbriefe, Verwaltung zentraler Unterlagen und Verträge)
• Mitarbeit in unseren digitalen Workflows und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation

Noch keine Erfahrung in der Steuerbranche?

Kein Problem! Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen. Wer organisiert denkt, zuverlässig arbeitet und Freude an Kommunikation mitbringt, findet bei uns eine strukturierte Einarbeitung - ganz ohne Kanzleierfahrung.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar) - oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einer Kanzlei oder einem Dienstleistungsunternehmen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DATEV wünschenswert, aber kein Muss
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt mit Mandanten
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Ganz unkompliziert und schnell.

Mehr Informationen findest du unter: https://www.steuerberater-sph-karriere.de/