Office Manager m/w/d Technologieunternehmen [Kziff. RM9116]

L&W CONSOLIDATION GmbH Oberhausen, Germany

Posted 1 day ago Permanent $48k - $58k

Office Manager m/w/d Technologieunternehmen [Kziff. RM9116]

Aufgaben

Steuerung allgemeiner administrativer Vorgänge
Reporting zur Konzernmutter
Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit der japanischen Geschäftsführung
Englisch als tägliche Arbeitssprache in Wort und Schrift
Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Durchführung von Lohnüberweisungen
Weitergabe von Fällen an die Rechtsabteilung und Bewertung deren Vorschläge
Erfassung von Mitarbeiterdaten im System und HR-Administration
Mitwirkung bei Recruitingvorgängen

Anforderungen

Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei sensiblen Daten
Kommunikationsfähigkeit und Schnittstellen-Management
Englisch als tägliche Arbeitssprache sicher beherrschen
Kenntnisse im Personalwesen und Lohnabrechnung
Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen oder ähnlicher Bürosoftware
Erfahrung im Austausch mit ausländischen Niederlassungen

Unser Angebot

Hybrides Arbeitsmodell nach der Einarbeitungsphase

Job ID PUm7KnNEAxdd

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