Facility Coördinator - Maastricht - Ericsson

Over de functie

Als CBRE Facilities Coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van klanten, leveranciers en aannemers om ervoor te zorgen dat de dagelijkse operatie van een kantoorlocatie in Maastricht met ongeveer 100 medewerkers soepel verloopt. Dit is een hands-on functie waarbij je voornamelijk op locatie werkt en waarin een proactieve instelling essentieel is. Je ondersteunt een breed scala aan operationele, facilitaire en workplace services activiteiten.

Deze functie vereist aanwezigheid op kantoor gedurende 4 tot 5 dagen per week, met beperkte flexibiliteit om één dag per week vanuit huis te werken.

Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt voor de klant en werkt nauw samen met de belangrijkste stakeholder op locatie om de dagelijkse bedrijfsvoering, evenementen en de workplace experience te ondersteunen. De functie maakt deel uit van het Facilities Management-team en richt zich op alle aspecten van gebouw- en werkplekdiensten, inclusief ondersteuning van Property Management op het gebied van onderhoud, reparaties, workplace services en operationele verbeteringen.

Wat ga je doen?:

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt op locatie voor de klant en het onderhouden van sterke relaties met belangrijke stakeholders.
• Coördineren van leveranciers, aannemers en servicepartners om een tijdige en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te waarborgen.
• Organiseren en ondersteunen van interne evenementen, vergaderingen en workplace-initiatieven.
• Plannen en beheren van werkopdrachten en facilitaire aanvragen.
• Zorgdragen voor een correcte administratie van werkopdrachten, leveranciersoffertes en operationele documentatie.
• Ondersteunen van kantooractiviteiten, waaronder werkplek- en parkeerbeheer.
• Assisteren bij lichte contractadministratie en financiële ondersteuning, inclusief eenvoudige rapportages en opvolging.
• Analyseren van gegevens uit werkopdrachten om prestaties te monitoren en verbeterkansen te identificeren.
• Presenteren van updates en relevante informatie aan interne teams en stakeholders wanneer nodig.
• Proactief signaleren en oplossen van dagelijkse operationele vraagstukken zonder voortdurende aansturing.

Wie zoeken wij?:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede professionele beheersing van het Engels.
• Minimaal 2 tot 3 jaar relevante ervaring binnen facilitaire coördinatie, workplace services, hospitality of een vergelijkbare operationele omgeving.
• Een proactieve, hands-on mentaliteit en het vermogen om verschillende taken tegelijkertijd te beheren.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en het vermogen om relaties op te bouwen met stakeholders op locatie.
• Ervaring met of affiniteit voor evenementenorganisatie en kantoorbeheer.
• Basiskennis van contractbeheer en financiële ondersteuning is een pré.
• Niet te senior; geschikt voor iemand die energie haalt uit een brede, generalistische functie in plaats van het aansturen van een groot team of helpdesk.
• Goede probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken binnen bestaande processen.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.

Wat bieden wij jou?:

• Competitief salaris (afhankelijk van kennis en ervaring).
• 37 vaste vakantiedagen (25 vaste dagen + 12 ADV Dagen)
• Zeer goede pensioenregeling
• Bijdrage aan je sportabonnement
• Fietsplan
• Reiskostenvergoeding
• 8,33% vakantietoeslag en de mogelijkeid om maandelijks je vakantiegeld te laten uitbetalen
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de GWS Academy of externe trainers.
• Interne doorgroeimogelijkheden en goed carrière-perspectief

Interesse?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met: Luc Warnier - Talent Acquisition Manager | CBRE Global Workplace Solutions: E-mail: Luc.Warnier@cbre.com

CBRE GWS

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies.

Find out more