Über CBRE Group, Inc.

CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr 2024). Das Unternehmen beschäftigt mehr als 140.000 Mitarbeiter (einschließsslich der Mitarbeiter von Turner & Townsend) und betreut Kunden in über 100 Ländern. CBRE bedient seine Kunden in vier Geschäftsbereichen: Beratung (Vermietung, Verkauf, Kreditvergabe, Hypothekendienstleistungen, Bewertungen); Gebäudebetrieb und -verwaltung (Facility Management, Immobilienverwaltung, flexible Flächen und Erfahrung); Projektmanagement (Programmmanagement, Projektmanagement, Kostenberatung); Immobilieninvestitionen (Investitionsmanagement, Entwicklung). Bitte besuchen Sie unsere Website unter www.cbre.com

Facility Coordinator / Office Coordinator (m/w/d) 80% in Bern

Benefits :

• 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• Mindestens 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
• Zusätzliche interne Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben:

• Empfang von Technikern und Besuchern sowie Ausgabe und Management von Zugangs- und Parkausweisen.
• Wöchentliche Validierung der Besucherbadges.
• Verwaltung von Büromaterialien wie Papier und Toner.
• Verantwortung für die Verwaltung und Kontrolle von Postlieferungen.
• Unterstützung bei der Organisation und Anpassung von Möbeln und höhenverstellbaren Tischen.
• Ansprechpartner vor Ort für facilitybezogene Anliegen.
• Transport von Ausrüstung.
• Unterstützung bei Arbeiten mit Ausrüstung in der Höhe gemäss Sicherheitsvorgaben.
• Durchführung kleinerer Reparaturen und Installationen.
• Neukonfiguration von Sitzplätzen in Meetingräumen.
• Regelmässige Kontrolle der Ausstattung in Meetingräumen.
• Durchführung von Badgemanagement (u.a. Erstellung, Aktivierung und Deaktivierung).
• Regelmässige Kontrolle und Wartung der Printer.
• Abwicklung des internen und externen Mailservices.
• Unterstützung bei Umzügen (Movemanagement).
• Koordination und Überwachung von Wäsche- und Laborkittel-Services (Gowning).
• Auffüllen und Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (Consumables Management).
• Überwachung und Qualitätskontrolle der Reinigung sowie Auftragsvergabe an den Reinigungsprovider.
• Überwachung und Qualitätskontrolle des Abfallmanagements.
• Regelmässige Grundkontrollen der Ess- und Pausenbereiche (Food Places Control / Housekeeping).

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Hospitality-Sektor, idealerweise in einer operativen oder leitenden Position.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Betriebs- oder Servicemanagement mit und sind vertraut mit komplexen Dienstleistungsstrukturen.
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten zeichnen Sie aus.
• Sie sind eine organisationsstarke Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Technisches Verständnis und ein gutes kaufmännisches Gespür sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen:

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Kontakt: Andrea Mannino, Talent Acquisition Partner, +41 79 733 08 52

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!